Podnikateľ používajúci pokladnicu e-kasa klient je podľa § 8 ods. 5 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ERP“) na každom predajnom mieste povinný sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu, ktorý vyhotovuje každou pokladnicou e-kasa klient.
Sprístupnenie vyobrazeného pokladničného dokladu musí byť pre kupujúceho jednoznačné, prehľadné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Ak je na predajnom mieste umiestnených viac pokladníc e-kasa klient toho istého typu, toto vyobrazenie pokladničného dokladu nemusí byť pri každej pokladnici e-kasa klient.
Predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba v hotovosti, alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť. To znamená, môže to byť konkrétna adresa prevádzky (obchodu), dopredu neznáme miesta – jarmoky, trhoviská, festivaly, predaj u zákazníkov, ale aj kombinácia uvedených miest (stála prevádzka a zákazníci) a podobne.
Pokladnicou e-kasa klient sa podľa zákona o ERP rozumie:
- on-line registračná pokladnica (ďalej „ORP“)
- virtuálna registračná pokladnica (ďalej „VRP“)
Pri používaní ORP a VRP sa povinnosť sprístupniť pokladničný doklad vzťahuje na:
- pokladničný doklad,
- off-line pokladničný doklad vyhotovený ORP, a to pri prekročení hraničnej doby odozvy (hraničnou dobou odozvy je časový úsek od prvého pokusu o odoslanie dátovej správy, počas ktorej je podnikateľ povinný čakať na pridelenie unikátneho identifikátora dokladu zo systému e-kasa; hraničná doba odozvy je 2 sekundy. Po prekročení hraničnej doby odozvy, z dôvodu výpadku internetového signálu podnikateľ vyhotovuje off-line pokladničný doklad, ktorý odovzdá zákazníkovi).
Poznámka:
V režime off-line pracuje iba ORP, preto podnikateľ používajúci VRP nevyhotovuje off-line pokladničné doklady, ale pri výpadku internetového pripojenia alebo elektrického napájania postupuje podľa § 10 ods. 6 zákona o ERP, t. j. vyhotovuje paragóny.
Podnikateľ je povinný na predajnom mieste zvýrazniť:
- na pokladničnom doklade vyhotovenom ORP alebo VRP
-
- kód pokladnice e-kasa klient
- dátum
- čas
- celkovú sumu platenej ceny
- unikátny identifikátor dokladu
- overovací kód podnikateľa
- na off-line pokladničnom doklade vyhotovenom ORP
-
- kód pokladnice e-kasa klient
- dátum
- čas
- celkovú sumu platenej ceny
- podpisový kód podnikateľa
- overovací kód podnikateľa
Pri používaní ORP a VRP podnikateľ nie je povinný na predajnom mieste sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu, ak ide o úhradu faktúry alebo jej časti.
Poznámka:
Podnikateľ, ktorý k predaju tovaru alebo k poskytnutej službe nevyhotovuje faktúru, potom k tržbe prijatej v hotovosti vyhotovuje pokladničný doklad s povinnými náležitosťami podľa § 8 ods. 7 zákona o ERP v nadväznosti na ods. 1. Ak ale vyhotoví faktúru, pri jej úhrade alebo jej časti vyhotoví pokladničný doklad s náležitosťami podľa § 8 ods. 2 zákona o ERP v nadväznosti na ods. 1.
Vzor on-line a off-line pokladničného dokladu:
